Beste stelsel vir die organisering van u kinders se skoolvraestelle

1 -

Die Uitdaging Met Kinders Papierwerk

Die hoeveelheid papier wat u kinders elke week van die skool huis toe bring, is verbysterend. Daar is weeklikse nuusbriewe, vorderingsverslae, gegradeerde vraestelle, projekte, toestemmingslyste en PTA-vorms.

Doen jy al jou kinderpapierwerk in 'n hopie in die hoek en vergeet dit? Dit kan natuurlik gebeur! Jy is 'n werkende ma met min tyd. Jy weet 'n paar daarvan kan geslinger word. Party wat jy nodig het vir 'n kort tydperk en party wat jy nie kan (of wil nie) uitstryk.

As jy soos die meeste werkende mammas is, behels jou stelsel vir die organiseer van skoolpapiere die kombuistafel of die kombuistoonbank, en jy kan nooit lyk wat jy soek as jy dit nodig het nie.

As jy moeg is, neem hierdie naweek een uur en word georganiseer. Gebruik hierdie stap-vir-stap oplossing om skoolopdragte eens en vir altyd te organiseer.

2 -

Bykomstighede wat nodig is om skoolpapiere te organiseer

Jy sal iets nodig hê om al die papierwerk te plaas wat jy moet behou. Hier is 'n paar voorstelle:

• 'N Draagbare lêer wat hangende lêers akkommodeer
• 'N Hangende lêer vir elke kind
• 2 ekstra hangende lêers
• 10 "x 13" koeverte

3 -

Merk die Hangende lêers

Gebruik hierdie etikette op jou hangende lêer etikette:

Neem aksie / teken

Hierdie vouer sal wees vir vorms wat geteken moet word soos toestemmingsstrokies wat terugbesorg moet word, onderwyserversoeke, PTA-aankondigings en flyers oor gebeure wat by u kalender gevoeg moet word.

Korttermyn-berging

Hierdie lêer is vir vorms of inligting wat u nie vir ewig hoef te hou nie, maar sal op 'n sekere punt in die nabye toekoms moet verwys. Byvoorbeeld, inligting oor 'n komende veldrit wat 'n lys bevat van wat u kind moet bring of 'n komende skoolkarnavalvlieger.

Een etiket vir elke kind se naam

Hierdie vouer is vir elke kind se spesiale vraestelle, vorderingsverslae, toets tellings, toekennings, sertifikate of programme van skoolspeel of musiekgebeurtenisse.

4 -

Plaas die lêers in u draagbare lêer

Nou is jou lêers gemerk, dit is tyd om hulle weg te sit. Voeg die hangende lêers by die draagbare lêer. Hou die bak in 'n sentrale plek soos die kombuis of huis kantoor. Die geheim vir papierwerk organisasie is om 'n plek te hê om die papier te sit!

5 -

Sorteer jou stapels papierwerk

Gedurende die week, as jou kind jou stapels skoolopdragte bring, moet jy dit eenvoudig in die toepaslike hangmap laat val op grond van die beskrywing in stap een. Of laat jou kinders hul papierwerk self organiseer! Laat hulle hul huiswerk uitneem en oorhandig die papierwerk wat jy nodig het om na te gaan.

6 -

Hoe om jou papierwerk te hersien en aksie te neem

Hersien die Take Action / Sign File

Elke aand, hersien die vraestelle in die Take Action / Sign-lêer. Teken alle vorms en toestemmingslips en plaas dit in jou kind se rugsak. Voeg enige nuwe vergaderings, konserte of gebeure by jou kalender. Sodra dit gedoen is, óf lêer die vorm in die Korttermyn-bergingslêer vir toekomstige verwysing of herwin dit.

Hersien die Korttermyn-bergingslêer

Hersien die vraestelle in die Korttermyn-bergingslêer op 'n benodigde basis. Op die dag van die veldrit, sal jy weet waar die vlieër met besonderhede en instruksies kan vind. Sodra die gebeurtenis gekom en weg is, gooi die vorm weg.

Hou elke kind se lêer

Enigiets wat jy lank wil stoor, gaan in elke individuele kind se lêer.

7 -

Organisering van Besigheidsopgawe

Aan die einde van elke semester of skooljaar, neem die vraestelle uit elke kind se lêer wat spesiaal vir u of u kind is. Sit dit in 'n 10 "x 13" koevert met jou kind se naam en skooljaar op die voorblad opgemerk.

Stoor die koeverte in 'n laai of houer. U het nou die spesiale vraestelle, toekennings en sertifikate vir elke kind wat met skooljaar georganiseer is, sonder ekstra werk.

8 -

Deurlopende instandhouding vir die organisering van skoolvraestelle

Dit is 'n eenvoudige oplossing vir die organiseer van skoolvraestelle wat homself bewaar, mits jy daaglikse dissipline oefen met die stappe wat in hierdie artikel uiteengesit word. U mag dit nodig vind om die hangende lêers periodiek te vervang as gevolg van slytasie.

Vashou aan hierdie stelsel sodat papierwerkwielie jou huis nie weer oorneem nie.